Nous verrons dans cette procédure quelles sont les solutions vis-à-vis de SolidWorks pour permettre la mise en place d'un télétravail et comment les mettre en place suivant différents cas de figure.
1.Vérification du type de licence
Avant toute chose, il est important de vérifier quel type de licence est associé votre installation SolidWorks. Il peut en effet s'agir soit :
- D'une licence partagée au travers d'une serveur SNL (SolidNetWork) ou licence flottante
- D'une licence Standalone (activation machine) ou licence fixe
Il existe 2 méthodes pour y parvenir.
La première consiste à aller vérifier le numéro de série SOLIDWORKS de votre licence.
Pour ce faire, vous devez procéder de la manière suivante :
1) Lancer SolidWorks
2) Lancer le menu "Help"
3) Cliquer sur "à propos de SolidWorks…"
4) Vous devez alors cliquer, sur la fenêtre qui s'affiche alors, sur "afficher le numéro de série"
Il convient alors d'analyser le numéro de série de votre licence SolidWorks afin de déterminer s'il s'agit d'une licence flottante ou fixe (Standalone).
Si le numéro commence par 0000, 0001, 9000 ou 9001, il s'agit d'une licence Standalone.
Si au contraire celui-ci correspond à 0010 ou 9010 alors il s'agit d'une licence flottante.
La seconde méthode consiste à vérifier dans le menu "Help" si vous disposez de la fonction "SolidWorks Licence Manager…". Si vous disposez de cette fonction, c'est que vous disposez très probablement d'une licence flottante.
Suivant le type de votre licence peut être mise en place différente solutions, solution que nous détaillerons ci-dessous.
2.La licence Standalone ou licence fixe
La licence fixe est une licence SolidWorks dédié à un poste, on parle alors d'activation machine. La licence ne peut donc pas être utilisée sur plusieurs poste en même temps.
La désactivation de la licence permet de rendre la licence vers le serveur SolidWorks la rendant alors disponible pour une activation sur un autre poste. Il faut toutefois bénéficier d'une connexion internert pour l'activation automatique (recommandée) ou suivre la 2e méthode d'activation à l'aide d'une demande soumise par mail.
Pour ce faire :
1) lancer SolidWorks
2) Aller dans le menu "Help" et cliquer sur "Activer/Désactiver une licence"
3) Sélectionner le produit et choisir la méthode automatique
La licence est alors désactivée et disponible pour réactivation sur le second poste. Au lancement de SolidWorks sur le second poste, il vous est demandé d'activer la licence. À l’instar de la désactivation, veuillez choisir le produit à activer et choisir la méthode automatique.
3.Les licences flottantes
Au contraire des licences fixes, les licences flottantes sont hébergées sur un serveur dédiée et peuvent donc être partagées entre plusieurs collaborateurs. Il faut toutefois béneficier d'un accès à ce serveur SNL (SolidNetWork).
Pour mettre en place le télétravail vis-à-vis de ce type de licence, 2 solutions s'offrent à vous :
- L'emprunt de licence
- La connexion au serveur au travers d'une connexion VPN
La première se trouve être la méthode classique. Elle permet à un utilisateur d'emprunter une licence depuis le serveur vers le poste où l'emprunt est réalisé et ce pour une période déterminée. Cette période peut aller jusqu'à 30 jours. De cette manière, l'utilisateur bénéficie de cette licence à son poste sans à avoir accès au serveur hébergeant normalement cette licence.
La procédure est la suivante :
1) Lancer le SolidNetWork License Manger Client depuis Windows.
2) Aller dans l'onglet "Emprunt de licence"
3) Sélectionner le produit, déterminer jusqu'à quand est réalisé l'emprunt et cliquer sur "emprunter".
Il existe une solution alternative qui consiste à mettre en place une connexion VPN de manière à ce que l'utilisateur puisse continuer d'avoir accès SNL hébergeant les licences SolidWorks et donc de les utiliser tant que cette connexion VPN est active. Il est toutefois formellement déconseillé de réaliser un emprunt de licence ou de rendre la licence au travers de cette connexion VPN.
Cette solution est à mettre en place avec votre responsable IT et votre administrateur SolidWorks.
CONCLUSION
Pour résumer, il existe différentes solutions pour chaque type de licence vous permettant de mettre en place un contexte de télétravail
Les licences Standalone :
- Désactivation de la licence pour réactivation sur le poste souhaitée
Les licences flottantes :
- L'emprunt de licence
- La connexion à distance au serveur SNL par une connexion VPN
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